Gümrük Müşaviri, Gümrük Kanunu'nda belirtilen, eğitim, staj, belli suçlardan ceza almamış olmak ve yapılan mesleki yeterlilik sınavında başarılı olmak gibi şartları taşıyan Gümrük Kanunu'nun kendisine verdiği özel yetki ile gerçek ve tüzel kişileri,hukuki vekalet ilişkisine dayanarak, gümrük idareleri nezdinde dolaylı temsil yoluyla temsil etme hak ve ayrıcalığına sahip, kendi adına ve temsil ettiği kişi hesabına hareket eden,resmi izin belgeli meslek mensubudur.
Eşyanın varışından önce İthal edilecek eşya ile ilgili olarak fizibilite çalışmasının yapılması, Eşyanın varışı ile beraber nakliyeci firmadan ordinonun alınması, Orijinal belgelerin müşteriden talep edilmesi ve hazırlanarak operasyon birimine teslimi, Küşat işleminin yapılması (Gerekli durumlarda eşyanın incelenmesi), Sektör bazında uzmanlaşmış gümrük müşaviri ve yetkili personel tarafından evrakların ve ürünün kontrol edilmesi Eşya ile ilgili gümrük tarife istatistik pozisyonunun belirlenmesi, Antrepo’ya gelen eşya için önce Antrepo beyannamesi verilmesi Gümrük beyannamesinin hazırlanması,(serbest dolaşıma giriş işlemleri) Gümrük kabul, tescil ve muayene işlemlerinin yapılması, Vergi ödemelerinin yapılması, Eşyanın firmanın belirttiği adrese sevki ve teslimi, İşlemlerin bitmesiyle beraber evrakların tarafınıza teslim edilmesi.
İhraç edilecek eşya ile ilgili olarak fizibilite çalışmasının yapılması, Eşyanın resmi Türkçe faturasının müşteriden talep edilmesi Dış ticaret belgelerinin tasdik işlemlerinin yapılması İhraçatçılar birliğine üyelik işlemlerinin yapılması (Müşterinin birlik üyeliğinin olmadığı durumlarda) Gümrük müşaviri ve yetkili personel tarafından evrakların incelenmesi Eşya ile ilgili gümrük tarife istatistik pozisyonunun belirlenmesi, İhraç edilecek eşyanın gümrük beyannamesinin düzenlenerek gümrük işlemlerinin tamamlanması, Evrakların nakliyeci firmaya teslimi, Fiili ihracatı tamamlanan eşyanın gümrük çıkış beyannamesi ve ekli belgelerin müşteriye teslimi.
Doğrudan temsil durumunda başkasının adına ve hesabına hareket eder, tüzel kişiliğin bünyesinde tüzel kişiliği temsile yetkili ve onun çalışanı sıfatındadır. Temsilcinin yapmış olduğu işlemin hukuki sonuçları temsil olunan kişiye ait olur. Doğrudan temsilin söz konusu olabilmesi için, temsilcinin temsil yetkisine sahip olması, temsilin doğrudan olduğunu kendisinin temsil edilen kişi namına hareket ettiğini sahip olduğu ve temsil yetki belgesini gümrük idarelerine beyan ve ibraz etmesi gerekir.
Dolaylı temsil, temsilcinin kendi adına ve fakat temsil olunan hesabına hareket ederek üçüncü kişiyle işlem kurmasıdır. Burada temsilci temsil edilenin bünyesinde değil, vekaletname ile yetkilendirilen kişidir. Dolaylı temsil durumunda temsilci kendi adına, ancak başkasının hesabına hareket eder bir başka deyişle kendisine yetki verilmiş olan dolaylı temsilci hukuki işlemi yaparken bunu kendi adına ve temsil olunan hesabına yapmaktadır. Gümrüklerde yapılan işlemler dolaylı temsilci sıfatıyla Gümrük Müşavirleri tarafından yapılır.
Antrepolar, gümrük gözetimi altında bulunan eşyanın konulması amacıyla kurulan ve kuruluşunda aranılacak koşulları ve nitelikleri yönetmelikle belirlenen yerlerdir.
Eşyanın serbest bölgeden Türkiye Gümrük Bölgesinin başka bir yerine getirilmesi veya serbest bölgeye geri getirilmesi ya da bir gümrük rejimine tabi tutulması halinde, Türkiye Gümrük Bölgesinin başka bir yerinden serbest bölgelere ihracat beyannamesi kapsamında gönderilen eşyanın, serbest dolaşımda bulunup bulunmadığının tespiti amacıyla bölgeye giriş aşamasında, Serbest Bölge İşlem Formu ile transit olarak serbest bölgeye giriş yapan Avrupa Topluluğu veya üçüncü ülke menşeli eşya için bölgeye giriş aşamasında, düzenlenir.